Рекламата е едно от най-важните неща, които осмислят целия Ви труд по едно специално събитие. Трябва да бъдат подготвени рекламни материали като брошури, подаръчета, папки с лого, календарчета, химикалки и какво ли още не. Налага се да се визуализира фирмено лого, подходящ слоган или цяла ПР-кампания, с които фирмата Ви да се представи.
Издателствата и печатниците са Вашият верен партньор, за всичко, което трябва да излезе на хартия, но не може да стане от служебния принтер -  покани, програми, календари и други. Всички презентационни материали са част от успеха на едно специално събитие, за това не трябва да се пропускат като точка в бюджета.